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Gérer ses références bibliographiques avec Zotero   Tags: bibliographie, citations, références, zotero  

Guide de survie
mis à jour le: Mar 6, 2017 URL: http://methodoc.univ-rennes2.fr/zotero Imprimer le guide Mises à jour du flux RSS

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Trier ses références

Zotero offre plusieurs possibilités de tri sur les références.

Le panneau central présente les références sous la forme de colonnes (Titres, Créateur, date). Chacune de ces colonnes permet d'effectuer un tri ascendant ou descendant sur les références. Par exemple, classer les références par ordre aphabétique des titres, des auteur, etc/

Enfin, à l'aide du bouton Tri, il est possible d'afficher de nouvelles colonnes pour la présentation des références (type, publication, éditeur, langue, accédé, etc)

Colonnes tri

 

Organiser sa bibliothèque à l'aide des collections

Par défaut, vous disposez d'un dossier "Ma bibliothèque" .

Ce dossier ne peut être ni renommé ni supprimé, y seront déversées toutes les références récupérées via Zotero.

A côté de cela, Zotero permet de gérer la façon dont vos citations sont organisées. Vous pouvez, par exemple, créer de nouvelles collections et y déplacer vos références. En outre, vous pouvez décrire vos références avec des marqueurs (tags), y ajouter notes, associer des références entre elles.

En organisant votre bibliothèque, vous rendez plus facile la recherche et l'identification de vos références.

 

Créer une nouvelle collection

Les collections sont des dossiers qui vous aident à classer vos références. Elles sont visibles sur le panneau gauche de Zotero. Pour ajouter une nouvelle collection à votre bibliothèque Zotero :

Nouvelle collection Zotero

  1. Cliquez sur le bouton ajouter une nouvelle collectio 
  2. Indiquez ensuite l'intitulée de la collection

Pour créer une sous-collection, il suffit de déplacer (glisser-déposer) un dossier dans un autre.

 

Ajouter des références dans une collection

Si vous souhaitez ajouter des éléments de votre bibliothèque dans votre nouvelle collection :

  1. Placez-vous sur Ma bibliothèque ou sur une collection ;
  2. Sélectionnez les éléments que vous souhaitez déplacer - maintenir la touche Ctrl (PC) ou Commande (Mac) - au niveau du panneau central de Zotero ;
  3. Cliquez sur la sélection et faites-la glisser dans la collection de votre choix (panneau de gauche).

 

Glisser-déposer des références dans une collection

 

  • Les éléments seront copiés dans la collection, toutefois, cela ne les supprime pas du dossier "Ma bibliothèque".
  • Un élément peut être classé dans plusieurs collections différentes.
 

Dédoublonner et fusionner des références

Depuis la version 3.0, Zotero propose une fonction de dédoublonnage très pratique. Pour afficher et isoler les doublons potentiels de votre bibliothèque Zotero, cliquez sur Dédoublonnage ou bien faîtes un clic droit sur Ma bibliothèque Ma Bibliothèques et sélectionnez "Afficher les doublons".

Ce dossier vous présente les références en double. Pour opérer un dédoublonnage, il suffit de cliquer sur la référence de votre choix (attention, le dédoublonnage ne fonctionne que sur des références appartenant au même type de document), le panneau de droite devrait alors s'afficher, vous permettant de fusionner les deux références. Vous pouvez basculer d'une référence à une autre en cliquant sur sa date de création, ce système vous permettra de retenir la référence la plus complète pour effectuer le dédoublonnage.

D'autre part, l'icône disposée en face de certains éléments de description (auteurs, résumé, année, etc) permet d'indentfier les différences entre chacune des références concernées. il est ainsi possible de sélectionner les informations que vous souhaitez conserver après fusion de ces dernière (en cliquant sur "Merge 2 items").

 

Supprimer des références

Pour supprimer une référence d'une collection :

  • Placez-vous dans la collection en question ;
  • Sélectionnez la référence à supprimer dans le panneau central de Zotero ; 
  • Appuyez sur "touche Suppr" de votre clavier ou  faites un clic droit et choisissez "supprimer l'élément sélectionné de la bibliothèque". 

Notez que cela ne fera que supprimer la référence de la collection, cette dernière sera toujours accessible dans le dossier "Ma bibliothèque".

Si vous faites cela à partir de "Ma bibliothèque", la référence ainsi que les notes et fichiers qui lui sont associés seront déplacés dans la corbeille Corbeille.

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