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Gérer ses références bibliographiques avec Zotero   Tags: bibliographie, citations, références, zotero  

Guide de survie
mis à jour le: Mar 6, 2017 URL: http://methodoc.univ-rennes2.fr/zotero Imprimer le guide Mises à jour du flux RSS

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Attacher des fichiers aux références

Il est très facile de joindre des fichiers (par exemple des PDF d'articles) aux références de votre bibliothèque Zotero.

Pour cela, il faut utiliser l'icône en forme de trombone Joindre des fichiers :

  1. Sélectionnez une référence
  2. Cliquez sur , le menu vous propose alors plusieurs possibilités :Menu joindre un fichier
    • Joindre une capture de la page courante => Capture et archive la page web courante en l'état (c'est à dire la page telle qu'elle était au moment de la consultation)
    • Joindre le lien vers la page courante => Ajoute un lien vers la page web consultée
    • Attach Stored Copy of File ("joindre et stocker une copie du fichier") =>  Copie et archive le fichier sélectionné dans un sous répertoire du dossier système de Zotero. Grâce à l'option de synchronisation Zotero , vous pourrez accéder à ces fichiers sur n'importe quel ordinateur que vous aurez synchronisé avec votre compte Zotero. Il s'agit ici de la meilleure option pour joindre un fichier à sa référence.
    • Attach Link to File ("joindre le lien vers le fichier) =>  Construit un lien entre la référence et un fichier stocké localement sur votre ordinateur (si vous déplacez ou supprimez le fichier, le lien entre ce fichier et la référence dans Zotero sera brisé)

Vous pouvez également faire un clic-droit sur la référence de votre choix, puis sélectionner "Ajouter une pièce jointe" 

Joindre un fichier

 

Synchroniser les fichiers PDF

Si vous avez synchronisé votre bibliothèque sur le serveur Zotero.org et que vous souhaitiez que les fichiers le soient également, il est important de bien cocher les cases suivantes ( > Préférences (onglet synchronisation) :

  • Synchroniser les fichiers joints de Ma bibliothèque en utilisant > Zotero
  • Synchroniser les fichiers joints dans les bibliothèques de groupe en utilisant le stockage de Zotero

Lorsque vous créez un compte sur Zotero.org, vous obtenez gratuitement 300mo de stockage pour la synchronisation des fichiers. Il est possible de consulter l'état de ce stockage sur le site Zotero.org, dans les settings (onglet storage) de son compte (il est nécessaire de s'être identifié au préalable). Si vous souhaitez augmenter la capacité de stockage, il est possible de souscrire un abonnement auprès de Zotero.org.

Il est possible de limiter la synchronisation à certains fichiers. Pour cela, il faut bien sélectionner l'option "Télécharger les fichier : à la demande" dans les préférences > Synchronisation.

 

Créer des notes et les associer à vos références

Plusieurs possibilités s'offrent à vous pour créer des notes et les associer à vos références :

Editer une note

  • Cliquez sur Créer une nouvelle note, puis sur "Add standalone note"
  • Sélectionnez la note nouvellement créée
  • Saisissez votre texte à l'aide de l'éditeur présent sur le panneau de droite
  • Puis, pour rattacher cette note à un élément, faites la glisser sur la référence de votre choix. 

Vous pouvez également créer une note, en sélectionnant votre référence, puis en cliquant sur Créer une nouvelle noteet "Add child note". Enfin, il est possible, lorsque vous êtes placé sur une référence, d'utiliser l’onglet Notes sur le panneau droite de Zotero.

Ajouter une note

Enfin, vous pouvez faire un clic- droit sur la référence de votre choix et sélectionner "Ajouter une note".

 

Associer des références entre elles

Zotero propose une fonctionnalité pour créer des connexions (liens) entre plusieurs références, ce qui permet de reproduire localement un système d'"articles similaires ou connexes"

Pour associer des références entre elles :

  • Sélectionnez une référence
  • Dans le panneau de droite, choisissez l'onglet "Connexe"
  • Cliquez sur Ajouter puis sélectionnez l’élément que vous désirez mettre en relation.
  • Utilisez le signe (-) pour supprimer une connexion entre deux éléments.
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