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Déposer un document dans Hal   Tags: diffuser, dépôt_en_ligne, hal, open_access  

Publier un document dans Hal, c'est simple et rapide ! Ce petit guide vous accompagne pas-à-pas.
mis à jour le: Jun 27, 2017 URL: http://methodoc.univ-rennes2.fr/halshs Imprimer le guide Mises à jour du flux RSS

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Charger le fichier

Hal-SHS  est souple et accepte de nombreux formats de fichier bureautiques, multimédia, issus de logiciels propriétaires ou libres.
Ils peuvent être chargés à partir du poste local, de l'espace FTP Hal lié au compte, ou récupérés en ligne (saisie d'une URL)

Pour saisir uniquement une référence bibliographique, cliquer sur "Passer directement à l'étape suivante".

Une fois le fichier chargé, on peut spécifier l'origine (obligatoire) le format, ou préciser certaines modalités (embargo, licence)

Origine : le déposant précise les modalités de dépôt en texte intégral

Format : Indication à mettre pour un fichier d'accompagnement (données sources, image, illustration). Il est possible ensuite d'indiquer le statut de ce document par rapport au document principal (dernière étape récapitulative avant validation du dépôt)

 

Gestion des embargos

La gestion des embargos est possible pour une durée de 2 ans maximum.

L'accès, un peu caché, se fait grâce à l'icône Crayon

Il donne accès à un menu dépliant avec un choix de dates

 

Faciliter la diffusion et la reproduction

Par défaut, c'est le droit d'auteur qui s'applique (sauf documents tombés dans le domaine public). L'auteur peut choisir d'assouplir les conditions d'utilisation en attribuant une licence plus généreuse.

Pour attribuer une licence, cliquer sur "modifier" et choisir dans la liste qui s'affiche.
Hal-SHS offre le choix entre les licences Creative Commons, la licence Etalab (développée pour la réutilisation des données publiques françaises), le transfert dans le domaine public. A contrario, copyright sert à spécifier des conditions restrictives (droit américain)

Il est possible de revenir sur une licence Creative Commons, mais les usages de bonne foi faits dans l'intervalle seront considérés comme licites.

 

Droit d'auteur et Licences Creative Commons

Par défaut, le droit d'auteur classique s'applique sur Internet : l'auteur conserve tous ses droits reconnus par le code de la propriété intellectuelle.
Seul un droit de citation et quelques exceptions pour l'enseignement et la recherche sont possibles pour les utilisateurs sans accord de l'auteur.

Il est cependant possible d'assouplir l'usage permis en appliquant une licence Creative Commons au document déposé.
Cette licence favorise la dissémination et la réutilisation du document électronique en spécifiant quels usages l'auteur autorise, et à quelles conditions.

4 options permettent de faciliter la reproduction, la diffusion et  les adaptations d'une oeuvre

  • Attribution (attribuer la paternité en citant le créateur)
  • Pas d'utilisation commerciale
  • Partage dans les mêmes conditions (adaptations diffusées selon la même licence)
  • Pas de modification

Leur combinaison forme six licences possibles, symbolisées par des icônes, auquelles s'ajoute le transfert dans le domaine public (abandon de tous droits y compris l'attribution) :

1. Attribution (CC-BY)

2. Attribution + Pas de Modification (CC-BY ND)

3. Attribution + Pas d’Utilisation Commerciale + Pas de Modification (CC-BY NC ND)

4. Attribution + Pas d’Utilisation Commerciale (CC-BY NC)

5. Attribution + Pas d’Utilisation Commerciale + Partage dans les mêmes conditions (CC-BY NC SA)

6. Attribution + Partage dans les mêmes conditions (CC-BY SA)

7. Transfert dans le domaine public (CC0)

Plus de détails sur le contenu et les modalités d'attribution de ces licences sur le site Creative Commons

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