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This is the "Métadonnées" page of the "Déposer un document dans Hal" guide.
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Déposer un document dans Hal   Tags: diffuser, dépôt_en_ligne, hal, open_access  

Publier un document dans Hal, c'est simple et rapide ! Ce petit guide vous accompagne pas-à-pas.
mis à jour le: Jun 27, 2017 URL: http://methodoc.univ-rennes2.fr/halshs Imprimer le guide Mises à jour du flux RSS

Métadonnées Imprimer la page
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Métadonnées

Lorsque c’est possible Hal récupère automatiquement les métadonnées dans le fichier chargé (titre, auteur etc).
Ces informations sont à vérifier et compléter.
Si vous devez les saisir, il est plus facile de procéder par copier-coller à partir de références complètes pour éviter les erreurs de saisie.

Les zones précédées d’un astérisque rouge sont obligatoires.

Identifiants

La zone Identifiants permet d’indiquer le DOI ou l’identifiant du document dans une autre archive ouverte le cas échéant.
L'interface récupère automatiquement sans ressaisie toutes les métadonnées disponibles.
Le DOI offre également la possibilité d'obtenir des statistiques sur la citation du document dans les réseaux sociaux.

Domaine

Choisir un (des) domaines en cliquant sur l'icône fichier dans la liste, ou faire une recherche. Les domaines peuvent être ordonnés (glissé-déposé avec la souris)

Champs multilingues

La plupart des champs texte (titre, résumé, mots clé etc) permettent d’entrer des données multilingues, en spécifiant à chaque fois la langue utilisée (cliquer sur + pour répéter la zone, et indiquer la langue).

Dates

Les dates doivent être entrées au format américain : AAAA-MM-JJ ou AAAA-MM ou AAAA

Champs soumis à des listes

Certaines entrées font appel à un référentiel de contrôle qui propose une liste lorsque l’on commence à entrer un terme. C’est le cas pour : nom de revue, projets ANR, projets européens, nom d’auteur, structure d’affiliation des auteurs.

3 Couleurs :

  • Vert : entrées valides (à privilégier)
  • Rouge : formes non validées (à éviter)
  • Jaune : entrées fermées, pour historique (ex : dépôt  rétrospectif pour des laboratoires ayant changé de nom)

Il peut être utile le cas échéant de relancer une recherche infructueuse  avec un autre terme (ex : sigle / forme développée ; ISSN au lieu du titre pour les revues).

Il reste possible de saisir une nouvelle entrée en cliquant sur « Nouveau… » si aucune des formes proposées ne correspond. Ces entrées peuvent être soumises à validation, par exemple pour les projets.


Voir l'aide de Hal pour les métadonnées spécifiques à chaque type de publication

 

Identifiants

Le DOI (Digital Object Identifier) est un identifiant unique et pérenne attribué à un document en ligne (utilisé par de nombreux éditeurs).
Même si l'adresse ou la structure du site d'accueil du document change, le DOI conduira à ce document.

ex : https://doi.org/10.1109/5.771073

Langues 
Description

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